IAegis
Sistema de Gestion de Seguridad y Salud Ocupacional
Manual de Usuario
Capitulo 3: Gestion de Tareas
Guia completa para visualizar, gestionar y ejecutar tareas de seguridad:
calendario heatmap, indicadores de rendimiento, ejecucion de misiones y seguimiento de cumplimiento.
3.1.1 Que es la Gestion de Carga Tactica
El modulo de Gestion de Carga Tactica (tambien llamado simplemente Tareas) es el centro de mando operativo de IAegis. Desde aqui puedes visualizar, gestionar y ejecutar todas las tareas de seguridad que te han sido asignadas. Cada tarea representa una mision concreta que debes completar dentro de un plazo determinado.
Las tareas pueden originarse de dos formas:
- Asignacion individual: Un supervisor o administrador te asigna una tarea especifica con fecha de vencimiento
- Programa de cumplimiento: El sistema genera automaticamente tareas a partir de un plan de metas mensuales configurado por la administracion
El modulo presenta tus tareas en un formato visual de calendario heatmap (Radar de Carga) y una lista ordenada por prioridad (Manifiesto de Tareas), permitiendote tener una vision clara de tu carga de trabajo.
3.1.2 Permisos necesarios
Para acceder y trabajar con tareas, tu cuenta necesita los siguientes permisos:
| Accion | Permiso requerido |
|---|
| Ver el Hub de Tareas | VER SOLO TAREAS ASIGNADAS o VER TAREAS DE TODO EL EQUIPO |
| Ver solo tus tareas | VER SOLO TAREAS ASIGNADAS |
| Ver tareas de todo el equipo | VER TAREAS DE TODO EL EQUIPO |
| Ejecutar (iniciar) tus tareas | Cualquier permiso de visualizacion |
| Crear tareas individuales | CREAR TAREAS INDIVIDUALES |
| Reasignar tareas | REASIGNAR TAREAS |
| Cancelar tareas pendientes | CANCELAR TAREAS |
| Editar tareas | EDITAR TAREAS |
| Eliminar tareas | ELIMINAR TAREAS DEL SISTEMA |
| Ver programas de cumplimiento | VER PROGRAMAS DE CUMPLIMIENTO |
| Gestionar programas | GESTIONAR PROGRAMAS DE CUMPLIMIENTO |
📝 Nota
Si al intentar acceder al modulo de Tareas ves el mensaje "Acceso Denegado", contacta al administrador de tu organizacion para que te asigne los permisos necesarios.
3.1.3 Como acceder al modulo de Tareas
1
Inicia sesion en IAegis
Ingresa con tus credenciales (ver Capitulo 1).
2
Localiza la barra de navegacion inferior
Haz clic en el icono TAREAS (icono de calendario) en la barra inferior.
Figura 3.1 - Barra de navegacion inferior con la seccion TAREAS resaltada como activa
3
Se abre el Hub de Tareas
Veras el titulo "Gestion de Carga Tactica", los indicadores de rendimiento, el calendario heatmap y el listado de tareas.
Figura 3.2 - Hub de Tareas: pantalla principal con KPIs, calendario heatmap y listado de tareas
3.1.4 Estados de una tarea
Cada tarea en IAegis tiene un estado que indica su progreso:
| Estado | Etiqueta visual | Color | Descripcion |
|---|
| Pendiente | EN ESPERA | Ambar | La tarea fue asignada pero aun no ha sido ejecutada |
| Completada | MISION CUMPLIDA | Verde | La tarea fue ejecutada exitosamente |
| Vencida | CRITICA / VENCIDA | Rojo | El plazo se cumplio sin ejecutar la tarea |
| Cancelada | ANULADA | Gris | La tarea fue cancelada por un supervisor |
⚠ Advertencia
Las tareas vencidas se destacan con borde rojo y aparecen al principio de la lista. Si tienes tareas vencidas, ejecutalas lo antes posible para no afectar los indicadores de cumplimiento.
3.1.5 Tipos de tarea disponibles
Las tareas corresponden a los distintos tipos de registros de seguridad:
| Tipo de tarea | Titulo generado | Que debes hacer |
|---|
| Observacion | Reporte de Hallazgo | Crear una observacion de acto/condicion insegura |
| Checklist | (Nombre de la plantilla) | Completar un checklist de inspeccion |
| Capacitacion | Realizar Capacitacion / Charla | Ejecutar y registrar una actividad de formacion |
| Entrega de EPP | Gestion de Entrega EPP | Registrar la entrega de equipos de proteccion |
| Analisis Causal | Analisis Causal de Incidente | Realizar investigacion de accidente |
| Reunion | Liderar Reunion de Seguridad | Documentar una reunion de seguridad |
| Acta CPHS | Acta Comite Paritario (CPHS) | Documentar sesion del Comite Paritario |
| Cierre de Observacion | (Titulo de la observacion) | Verificar y cerrar una observacion pendiente |
3.2.1 Pantalla principal
El Hub de Tareas es la pantalla central del modulo, organizada en las siguientes areas:
Figura 3.3 - Vista completa del Hub de Tareas mostrando todas las secciones
- Encabezado: Titulo "Gestion de Carga Tactica" con subtitulo y boton de retroceso
- Panel de KPIs: Cuatro indicadores clave en la parte superior
- Radar de Carga (izquierda): Calendario tipo heatmap con la carga de tareas por dia
- Manifiesto de Tareas (derecha): Lista de tareas del mes, ordenada por prioridad
- Boton flotante + (esquina inferior derecha): Acceso rapido para crear tareas (si tienes permisos)
📝 Nota
El encabezado muestra tu contexto operativo activo: Empresa > Contrato > Subnodo. Las tareas que ves corresponden al contexto seleccionado.
3.2.2 Indicadores clave (KPIs)
Figura 3.5 - Panel de KPIs: Eficiencia de Mision, Pendientes, Vencidas y Finalizadas
| KPI | Descripcion | Como se calcula |
|---|
| Eficiencia de Mision | Porcentaje de tareas completadas | (Completadas / Total activas) x 100 |
| Pendientes | Tareas en estado EN ESPERA | Tareas con fecha vigente sin ejecutar |
| Vencidas | Tareas en estado CRITICA / VENCIDA | Tareas cuyo plazo expiro |
| Finalizadas | Tareas en estado MISION CUMPLIDA | Tareas ejecutadas exitosamente |
💡 Tip
El indicador de Eficiencia de Mision es tu principal metrica de desempeno. Un 100% significa que todas tus tareas del mes han sido completadas. Las tareas canceladas no se incluyen en el calculo.
3.2.3 Radar de Carga (calendario heatmap)
El Radar de Carga es un calendario interactivo que muestra visualmente la distribucion de tareas a lo largo del mes.
Figura 3.6 - Radar de Carga: calendario heatmap con indicadores de tareas por dia
| Indicador | Color | Significado |
|---|
| Punto verde | ● | Tareas completadas en esa fecha |
| Punto ambar | ● | Tareas pendientes programadas |
| Punto rojo | ● | Tareas vencidas en esa fecha |
| Numero junto al punto | - | Cantidad de tareas en esa categoria |
💡 Tip
Haz clic en cualquier dia del calendario para ver el detalle de las tareas asignadas para esa fecha. Se abrira un modal con la lista de tareas del dia seleccionado.
3.2.4 Manifiesto de Tareas (lista)
El Manifiesto de Tareas es el panel derecho que muestra tus tareas del mes como una lista vertical.
Figura 3.7 - Manifiesto de Tareas mostrando tareas agrupadas por estado
La lista esta organizada en los siguientes grupos (en orden de prioridad):
| Grupo | Titulo en la interfaz | Descripcion |
|---|
| 1. Vencidas | Focos Criticos / Vencidos | Tareas cuyo plazo ya vencio (color rojo) |
| 2. Pendientes | Operaciones Pendientes | Tareas vigentes sin ejecutar (color ambar) |
| 3. Completadas | Historial de Despliegue | Tareas finalizadas (color verde) |
📝 Nota
Las tareas canceladas (estado ANULADA) no aparecen en el Manifiesto. Solo se ven en los KPIs si es necesario. Si hay mas de 20 tareas, aparece un boton "Cargar mas" para paginacion.
3.2.5 Navegacion mensual
1
Localiza las flechas de navegacion
Las flechas < y > estan a los lados del nombre del mes (ej: "MARZO DE 2026").
2
Cambia de mes
Haz clic en < para el mes anterior o > para el siguiente.
3
Los datos se actualizan
Los KPIs y el Manifiesto de Tareas se actualizan automaticamente para reflejar las tareas del nuevo mes.
3.3.1 Anatomia de una tarjeta
Cada tarea se presenta como una tarjeta visual (card) con un diseno distintivo:
Figura 3.8 - Tarjeta de tarea con estado MISION CUMPLIDA
| Elemento | Ubicacion | Descripcion |
|---|
| Barra de color | Borde superior | Franja que indica el estado (verde, ambar, rojo, gris) |
| Icono de estado | Esquina sup. izquierda | Icono circular con el simbolo del estado |
| Etiqueta de estado | Junto al icono | Badge con texto del estado (ej: MISION CUMPLIDA) |
| Titulo | Debajo del estado | Nombre descriptivo de la tarea |
| Fecha de vencimiento | Seccion central | Fecha limite en formato "DD MMM YYYY" |
| Agente asignado | Seccion central derecha | Avatar y nombre (solo con permiso VER TAREAS DE TODO EL EQUIPO) |
| Boton INICIAR MISION | Esquina inf. derecha | Boton para ejecutar la tarea |
3.3.2 Estados visuales
| Estado | Color de borde | Badge | Efecto visual |
|---|
| EN ESPERA | Ambar/dorado | Reloj | Brillo ambar suave |
| MISION CUMPLIDA | Verde | Check circular | Brillo verde suave |
| CRITICA / VENCIDA | Rojo | Triangulo advertencia | Brillo rojo intenso |
| ANULADA | Gris | Circulo tachado | Sin efecto |
3.3.3 Iniciar una mision
1
Localiza la tarea
Busca tarjetas con estado EN ESPERA en el Manifiesto de Tareas.
2
Haz clic en INICIAR MISION
Presiona el boton azul INICIAR MISION en la esquina inferior derecha de la tarjeta.
3
Completa el formulario
El sistema te redirige al formulario correspondiente segun el tipo de tarea (observacion, checklist, capacitacion, etc.).
4
Guarda el registro
Al guardar exitosamente, la tarea cambia automaticamente a MISION CUMPLIDA.
Tarea EN ESPERA
→
INICIAR MISION
→
Formulario de registro
→
Guardar
→
MISION CUMPLIDA
⚠ Advertencia
Solo puedes iniciar tareas asignadas a ti. El boton INICIAR MISION estara deshabilitado para tareas de otros usuarios, aunque puedas verlas.
3.4.1 Indicadores de carga diaria
Cada celda del calendario en el Radar de Carga puede mostrar indicadores visuales:
- Celda sin indicadores: No hay tareas programadas para ese dia
- Celda con punto(s) verde(s): Hay tareas completadas ese dia
- Celda con punto(s) ambar: Hay tareas pendientes para ese dia
- Celda con punto(s) rojo(s): Hay tareas vencidas en esa fecha
- Celda con multiples colores: Combina varios estados
3.4.2 Modal de tareas del dia
Al hacer clic en un dia especifico del calendario, se abre un modal (ventana emergente) con las tareas de esa fecha.
1
Haz clic en un dia del calendario
En el Radar de Carga, haz clic sobre el numero del dia que deseas consultar.
2
Revisa las tareas del dia
El modal muestra la fecha seleccionada y la lista de tareas para ese dia.
3
Ejecuta o cierra
Puedes iniciar una tarea desde el modal o cerrarlo haciendo clic fuera o presionando Esc.
💡 Tip
Si haces clic en un dia sin tareas, el modal se abrira igualmente. Si tienes permiso de creacion desde calendario, veras un boton para crear una tarea directamente desde ese dia.
📝 Nota
No se pueden crear tareas en fechas pasadas desde el calendario. El sistema mostrara un mensaje de error si lo intentas.
Si tu rol incluye el permiso VER TAREAS DE TODO EL EQUIPO, veras una seccion adicional de Filtros Avanzados de Supervision.
📝 Nota
Si eres un usuario regular con permiso VER SOLO TAREAS ASIGNADAS, esta seccion de filtros no aparecera en tu pantalla. Solo veras tus propias tareas.
3.5.1 Filtro por contrato
1
Selecciona un contrato
En el filtro Contrato Principal, selecciona un contrato del menu desplegable. La opcion por defecto es "Todos los Contratos".
3.5.2 Filtro por frente de trabajo
2
Selecciona un frente de trabajo
Tras seleccionar un contrato, el filtro Frente de Trabajo se habilita. Selecciona un subnodo especifico o mantén "Todos los Frentes".
3.5.3 Filtro por colaborador
3
Selecciona un colaborador
El filtro Colaborador Especifico permite ver las tareas de un usuario en particular.
💡 Tip
Los filtros funcionan en cascada: al cambiar el contrato, los filtros de frente y colaborador se reinician automaticamente a "Todos".
3.6.1 Flujo de ejecucion
El flujo para completar cualquier tarea sigue el mismo patron:
Hub de Tareas
→
Localizar tarea
→
INICIAR MISION
→
Completar formulario
→
Guardar
→
MISION CUMPLIDA
1
Accede al Hub de Tareas
Desde la barra de navegacion inferior, haz clic en TAREAS.
2
Identifica la tarea
Busca tarjetas con estado EN ESPERA en la seccion "Operaciones Pendientes".
3
Inicia la mision
Haz clic en INICIAR MISION. El sistema te redirige al formulario correspondiente.
4
Completa y guarda
Completa el formulario del registro y guardalo. La tarea cambiara automaticamente a MISION CUMPLIDA.
⚠ Advertencia
Si cierras el formulario sin guardar, la tarea permanecera en estado EN ESPERA y no se contara como completada.
3.6.2 Tarea de Observacion
Al iniciar una tarea de tipo Reporte de Hallazgo:
- Se abre el formulario de nueva observacion (Capitulo 2, seccion 2.2.3)
- El contexto operativo se preselecciona segun la tarea
- Completa los 3 pasos: Contexto Geografico, Analisis IA, y Estrategia
- Al guardar, la tarea pasa a MISION CUMPLIDA
3.6.3 Tarea de Capacitacion
Al iniciar una tarea de tipo Realizar Capacitacion / Charla:
- Se abre el formulario de nueva capacitacion (Capitulo 2, seccion 2.3.3)
- Completa los pasos de configuracion, ejecucion y firmas
- Al guardar, la tarea pasa a MISION CUMPLIDA
3.6.4 Tarea de Checklist
Al iniciar una tarea de tipo Inspeccion Dirigida (Checklist):
- Se abre directamente la plantilla de checklist asignada
- No puedes elegir otra plantilla; la tarea esta vinculada a una especifica
- Completa el checklist evaluando cada item (OK / No OK / N/A)
- Al finalizar, la tarea pasa a MISION CUMPLIDA
3.6.5 Tarea de cierre de observacion
Las tareas de cierre son un tipo especial:
- La tarjeta muestra el boton RESOLVER en lugar de INICIAR MISION
- Se abre la observacion original vinculada
- Verifica las medidas del plan de accion, adjunta evidencia y firma
- Al completar la verificacion, la tarea pasa a MISION CUMPLIDA
📝 Nota
Las tareas de cierre se generan automaticamente cuando un supervisor asigna la verificacion de una observacion. No puedes crear tareas de cierre manualmente.
3.6.6 Otros tipos de tarea
Para Entrega de EPP, Analisis Causal, Reunion y Acta CPHS, el flujo es identico: INICIAR MISION → completar formulario → guardar. Consulta el Capitulo 2 para la documentacion detallada de cada formulario.
Puedo crear mis propias tareas?
Depende de tus permisos. La creacion de tareas individuales requiere el permiso CREAR TAREAS INDIVIDUALES, que generalmente se asigna a supervisores. Como usuario operativo, normalmente recibes tareas asignadas por tu supervisor o generadas por programas de cumplimiento.
Que pasa si no completo una tarea a tiempo?
La tarea cambia automaticamente a estado CRITICA / VENCIDA. Aun puedes ejecutarla, pero el sistema registra que fue completada fuera de plazo, afectando el indicador de eficiencia.
Puedo ver las tareas de meses anteriores?
Si. Usa las flechas de navegacion del calendario para desplazarte a meses anteriores o futuros. Los KPIs y la lista se actualizan automaticamente.
Que son los programas de cumplimiento?
Son planes anuales que definen metas mensuales de registros de seguridad por rol. El sistema genera automaticamente tareas individuales a partir de estos programas y las distribuye entre los usuarios asignados.
Puedo rechazar o devolver una tarea?
No directamente. Contacta a tu supervisor para que la reasigne o cancele. Solo usuarios con permisos de gestion pueden reasignar o cancelar tareas.
El boton flotante + para que sirve?
Es un acceso rapido para crear una nueva tarea individual. Solo es visible si tienes el permiso CREAR TAREAS INDIVIDUALES.
Como se relacionan las tareas con los registros?
Las tareas son instrucciones de trabajo y los registros son el resultado. Al completar una tarea, creas un registro de seguridad vinculado, permitiendo trazabilidad completa.
Que significa "Radar de Carga"?
"Radar" porque detectas visualmente donde se concentra tu carga de trabajo, y "Carga" porque representa las tareas asignadas como carga operativa.