IAegis
Sistema de Gestion de Seguridad y Salud Ocupacional
Manual de Usuario
Capitulo 4: Dashboard y Navegacion
Guia completa del panel principal, barra de navegacion, contexto operativo, gamificacion,
notificaciones, personalizacion visual y acceso rapido a todas las funciones de IAegis.
4.1.1 Que es el Dashboard
El Dashboard es la pantalla principal de IAegis. Es lo primero que ves al iniciar sesion y funciona como tu centro de mando personal. Desde aqui puedes conocer tu nivel de agente, revisar tu progreso mensual, consultar tareas pendientes y acceder rapidamente a todas las funciones del sistema.
El Dashboard de usuario incluye:
- Panel de gamificacion con tu nivel, XP y porcentaje de plan mensual
- Consejero IAegis con un resumen inteligente de tus tareas de la semana
- Historial Reciente con los ultimos registros creados
- Mis Objetivos con tus tareas pendientes mas proximas
- Tarjeta Prevencion Activa con acceso al Asistente de IA
Figura 4.1 - Dashboard principal de IAegis mostrando el panel de gamificacion, el Consejero IAegis, el historial reciente y la barra lateral de objetivos
📝 Nota
El Dashboard que ves puede variar segun tu rol. Este capitulo documenta el Dashboard de usuario (supervisores y trabajadores). Los administradores ven un dashboard diferente con metricas estrategicas de toda la organizacion.
4.1.2 Permisos necesarios
El Dashboard es accesible para todos los usuarios autenticados que tengan al menos un permiso de visualizacion de tareas:
| Accion | Permiso requerido |
|---|
| Ver el Dashboard de usuario | VER SOLO TAREAS ASIGNADAS o VER TAREAS DE TODO EL EQUIPO |
| Ver metricas estrategicas (Dashboard admin) | VER METRICAS DEL DASHBOARD |
4.1.3 Como acceder al Dashboard
1
Inicia sesion en IAegis
Inicia sesion con tus credenciales (ver Capitulo 1). Tras la autenticacion, seras redirigido automaticamente al Dashboard.
2
Navega desde cualquier pantalla
Haz clic en el icono DASHBOARD (grafico de barras) en la barra de navegacion inferior, o haz clic en el logo IAegis en la esquina superior izquierda.
La barra superior o Header es el elemento de navegacion principal que aparece en la parte superior de todas las pantallas de IAegis. Es fija (sticky) y siempre permanece visible aunque hagas scroll.
4.2.1 Estructura del Header
Figura 4.2 - Barra superior (Header) en modo oscuro mostrando todos sus elementos
Figura 4.3 - Barra superior (Header) en modo claro
| Seccion | Ubicacion | Contenido |
|---|
| Izquierda | Lado izquierdo | Logo IAegis + Selector de contexto operativo (Empresa > Contrato > Subnodo) |
| Derecha | Lado derecho | Tema + Notificaciones + Pantalla completa + Usuario + Cambiar contrasena + Salir |
4.2.2 Logo y acceso al inicio
El logo IAegis se muestra en la esquina superior izquierda. Haz clic en el en cualquier momento para regresar al Dashboard desde cualquier pantalla del sistema.
4.2.3 Selector de contexto operativo
Junto al logo se muestra el selector de contexto operativo como una barra de breadcrumbs con tres niveles:
Figura 4.4 - Selector de contexto operativo: Empresa > Contrato > Subnodo
| Nivel | Icono | Color | Descripcion |
|---|
| Empresa | Edificio | Indigo/azul | La empresa u organizacion activa |
| Contrato | Escudo | Indigo | El contrato o proyecto activo |
| Subnodo | Pin de ubicacion | Verde/teal | El frente de trabajo o subcontrato especifico |
4.2.4 Acciones rapidas del Header
Figura 4.5 - Zona derecha del Header: tema, notificaciones, pantalla completa, usuario, contrasena y salir
| Boton | Icono | Accion |
|---|
| Tema | Luna / Sol | Alterna entre modo oscuro y modo claro |
| Notificaciones | Campana | Abre el panel de avisos del sistema |
| Pantalla completa | Flechas expandir | Modo pantalla completa (solo escritorio) |
| Cambiar contrasena | Llave | Abre el modal para cambiar tu contrasena |
| Salir | Puerta con flecha | Cierra tu sesion de forma segura |
💡 Tip
El boton de pantalla completa solo aparece en pantallas de escritorio (resolucion mayor a 1024px). En dispositivos moviles se oculta.
4.2.5 Informacion del usuario
Junto a los botones de accion veras tu nombre completo y tu rol. Al lado se muestra tu avatar circular. Haz clic para abrir el modal de Mi Perfil (seccion 4.12).
4.3.1 Que es el contexto operativo
El contexto operativo es uno de los conceptos mas importantes de IAegis. Define el ambito de trabajo en el que te encuentras actualmente y determina que datos puedes ver, que registros puedes crear y a que area se asocian tus documentos.
4.3.2 Jerarquia: Empresa, Contrato y Subnodo
Empresa (Nivel 1)
└── Contrato (Nivel 2)
└── Subnodo / Frente de Trabajo (Nivel 3)
| Nivel | Nombre | Ejemplo | Descripcion |
|---|
| 1 | Empresa | ASPR Ingenieria | La organizacion o empresa mandante |
| 2 | Contrato | Plaza Central | Un proyecto u obra dentro de la empresa |
| 3 | Subnodo | Edificio Buenos Aires | Un frente de trabajo o area dentro del contrato |
4.3.3 Cambiar el contexto operativo
1
Abre el selector de contexto
Haz clic en la barra de contexto en el Header (Empresa > Contrato > Subnodo) o en el boton compacto en dispositivos moviles.
2
Busca y selecciona la empresa
El modal muestra una barra de busqueda y la lista de empresas disponibles con la cantidad de contratos de cada una.
Figura 4.6 - Modal de seleccion de contexto operativo mostrando las empresas disponibles
3
Selecciona contrato y subnodo
Haz clic en la empresa para expandirla, luego selecciona el contrato y finalmente el subnodo. El modal se cerrara automaticamente y el Header se actualizara.
⚠️ Advertencia
Al cambiar de contexto operativo, todos los datos del Dashboard, registros, tareas y demas modulos se actualizaran para reflejar el nuevo ambito. Los registros que crees se asociaran al contexto activo en ese momento.
4.3.4 Por que es importante el contexto
- Asociacion de registros: Todo registro se vincula a la empresa, contrato y subnodo activo
- Filtrado de datos: Las metricas, tareas y registros se filtran segun tu contexto
- Permisos por asignacion: Tu acceso a contratos y subnodos depende de lo que el administrador te asigno
- Trazabilidad: Permite saber exactamente donde se registro cada evento de seguridad
La barra de navegacion inferior es la forma principal de moverse entre los grandes modulos de IAegis. Esta fija en la parte inferior de la pantalla y siempre esta visible.
Figura 4.7 - Barra de navegacion inferior mostrando las cinco secciones principales
4.4.1 Secciones disponibles
| Seccion | Icono | Descripcion | Capitulo |
|---|
| Dashboard | Grafico de barras | Panel principal con metricas personales | Cap. 4 |
| Visitas | Pin de ubicacion | Control de visitas a terreno | -- |
| Tareas | Calendario | Gestion de tareas asignadas | Cap. 3 |
| IAegis | Estrellas | Hub de inteligencia artificial | -- |
| Registros | Lista | Centro de registros de seguridad | Cap. 2 |
4.4.2 Indicador de seccion activa
La seccion activa se destaca con color indigo/azul, fondo resaltado y escala ligeramente ampliada (110%). Las secciones inactivas se muestran en gris.
4.4.3 Visibilidad segun permisos
| Seccion | Permiso necesario |
|---|
| Dashboard | VER SOLO TAREAS ASIGNADAS o VER TAREAS DE TODO EL EQUIPO |
| Visitas | VER MIS VISITAS + modulo habilitado |
| Tareas | VER SOLO TAREAS ASIGNADAS o VER TAREAS DE TODO EL EQUIPO |
| IAegis | USAR FUNCIONES IA u otros permisos de IA |
| Registros | CREAR NUEVOS REGISTROS |
| Salud | VER METRICAS DEL DASHBOARD |
| Ajustes | GESTIONAR USUARIOS |
💡 Tip
Si no ves alguna seccion en tu barra de navegacion, es porque tu rol no incluye el permiso correspondiente. Contacta al administrador de tu organizacion.
El panel de gamificacion es el bloque principal del Dashboard. Muestra tu progreso personal como "agente de seguridad" con un sistema de rangos y experiencia.
Figura 4.8 - Panel de gamificacion con rango del agente, barra de XP e indicador de Plan Mensual
4.5.1 Nivel del agente y rangos
| Rango | XP necesarios | Descripcion |
|---|
| Asistente de Seguridad | 0 - 499 XP | Nivel inicial para usuarios nuevos |
| Supervisor Lider | 500 - 1.499 XP | Nivel intermedio para usuarios activos |
| Experto en Prevencion | 1.500+ XP | Nivel avanzado para usuarios muy comprometidos |
4.5.2 Barra de experiencia (XP)
Debajo del rango se muestra la barra de progreso de XP con el total acumulado y los puntos necesarios para el siguiente nivel.
| Accion | XP otorgados |
|---|
| Crear un registro | 25 XP |
| Completar una tarea | 50 XP |
4.5.3 Indicador de Plan Mensual
En el centro se muestra un indicador circular con tu porcentaje de cumplimiento: (Tareas completadas / Total activas) x 100. Las tareas canceladas no se incluyen.
4.6 Consejero IAegis
Figura 4.9 - Consejero IAegis con saludo personalizado y resumen de tareas semanales
El Consejero IAegis te muestra un saludo dinamico basado en la hora del dia, tu nombre y la cantidad de tareas pendientes de la semana actual. Haz clic en el enlace "aca" para ir directamente al Hub de Tareas (Capitulo 3).
💡 Tip
El Consejero calcula las tareas de la semana actual (domingo a domingo). Revisalo cada lunes para planificar tu semana.
4.7 Historial Reciente
Figura 4.10 - Historial Reciente mostrando una observacion con folio, estado y nivel de riesgo
Muestra los ultimos 3 registros que has creado, filtrados por tu contexto operativo actual. Cada tarjeta incluye icono del tipo, titulo, folio, estado y nivel de riesgo (para observaciones).
4.8 Mis Objetivos
Figura 4.11 - Panel Mis Objetivos con tareas pendientes y fechas de vencimiento
Muestra hasta 5 tareas pendientes con indicador ambar pulsante, titulo y fecha de vencimiento. Haz clic en cualquier tarea para ejecutarla.
4.9 Tarjeta de Prevencion Activa
Figura 4.12 - Tarjeta Prevencion Activa con acceso al Asistente IAegis
Acceso directo al asistente de inteligencia artificial. Haz clic en "Abrir Asistente IAegis" para chatear con la IA, enviar fotos de terreno para analisis automatico o recibir recomendaciones.
En la esquina inferior derecha se muestra un boton flotante circular (+) de color indigo para crear registros rapidamente desde cualquier pantalla.
📝 Nota
El boton flotante solo es visible cuando tienes el permiso CREAR NUEVOS REGISTROS y un contexto operativo completo (empresa + contrato + subnodo).
4.10.1 Modal de Nueva Gestion
Figura 4.14 - Modal Nueva Gestion con opciones de creacion rapida
| Opcion | Descripcion | Destino |
|---|
| Consultar IAegis | Asistente de IA (opcion destacada en morado) | Modal del Asistente IA |
| Nueva Observacion | Observacion de seguridad | Formulario de observacion |
| Iniciar Checklist | Checklist de inspeccion | Selector de plantillas |
| Reunion de Seguridad | Reunion o acta administrativa | Formulario de reunion |
| Acta de Comite Paritario | Acta CPHS | Formulario de acta |
4.11 Notificaciones del sistema
Figura 4.15 - Panel de notificaciones desplegado mostrando avisos del sistema
Haz clic en el icono de campana en el Header para ver los avisos del sistema. Si hay avisos pendientes, veras un badge rojo con el numero. Los tipos de aviso incluyen: Actualizacion, Mantenimiento, Suspension, Informacion, Critico y Celebracion.
4.12 Mi Perfil
Figura 4.16 - Modal Mi Perfil mostrando avatar, nombre, email, RUT y rol
Haz clic en tu avatar o nombre para abrir Mi Perfil. Desde aqui puedes ver tu informacion personal, cambiar tu foto de perfil y acceder a cambiar tu contrasena.
| Campo | Descripcion |
|---|
| Avatar | Foto de perfil o iniciales. Clic en "Cambiar Foto" para actualizar |
| Nombre | Tu nombre completo registrado |
| Email | Tu correo electronico de acceso |
| RUT | Tu numero de identificacion |
| Rol | El rol asignado por el administrador |
4.13 Personalizacion: tema claro y oscuro
Figura 4.17 - Dashboard en modo oscuro
Figura 4.18 - Dashboard en modo claro
| Modo | Icono | Recomendado para |
|---|
| Oscuro | Sol (clic para cambiar a claro) | Uso nocturno, ambientes con poca luz, ahorro de bateria OLED |
| Claro | Luna (clic para cambiar a oscuro) | Uso diurno, ambientes bien iluminados |
💡 Tip
Tu preferencia de tema se guarda automaticamente en tu navegador. La proxima vez que accedas, IAegis recordara tu ultima seleccion.
4.14 Solucion de problemas
El Dashboard no carga y muestra un esqueleto gris
| Posible causa | Solucion |
|---|
| Conexion lenta | Espera unos segundos. Si tarda mas de 15 segundos, recarga la pagina |
| Sin contexto operativo | Verifica que tengas una empresa seleccionada en el selector de contexto |
| Sin permisos | Contacta al administrador para verificar que tienes permisos basicos |
No veo el boton flotante (+)
| Posible causa | Solucion |
|---|
| Contexto incompleto | Selecciona Empresa + Contrato + Subnodo en el selector de contexto |
| Sin permiso de creacion | El boton requiere el permiso CREAR NUEVOS REGISTROS |
La barra de navegacion no muestra todas las secciones
| Posible causa | Solucion |
|---|
| Permisos limitados | Cada seccion requiere permisos especificos asignados por el administrador |
| Modulo deshabilitado | Algunos modulos pueden estar deshabilitados a nivel de organizacion |
Las metricas del Dashboard muestran valores en cero
| Posible causa | Solucion |
|---|
| Sin registros en el contexto | Las metricas se calculan en base a tu actividad en el contexto actual |
| Periodo sin actividad | El plan mensual se recalcula cada mes. Al inicio, las metricas parten en cero |
💡 Tip general
Si ninguna solucion funciona, intenta cerrar sesion e ingresar nuevamente. Esto fuerza una recarga completa de tu perfil, permisos y datos.
4.15 Preguntas frecuentes
Que significan los puntos de experiencia (XP)?
Los XP son una metrica de gamificacion que refleja tu nivel de actividad. Ganas 25 XP por registro creado y 50 XP por tarea completada. A medida que acumulas XP, subes de rango. No afecta tus permisos ni funcionalidades.
Puedo personalizar que secciones veo en la barra de navegacion?
No directamente. Las secciones visibles dependen de los permisos asignados a tu rol. Contacta al administrador si necesitas acceso adicional.
Puedo cambiar de empresa sin cerrar sesion?
Si. Usa el selector de contexto operativo en la barra superior para cambiar entre empresas, contratos y subnodos sin cerrar sesion.
El Dashboard se actualiza en tiempo real?
Si. El Dashboard usa suscripciones en tiempo real. Cuando creas un registro o completas una tarea, los cambios se reflejan automaticamente.
Que es el Consejero IAegis?
Es un asistente que muestra un resumen personalizado en el Dashboard: saludo, tareas pendientes de la semana y enlace al modulo de Tareas. Para chat interactivo, usa el Asistente IAegis desde "Prevencion Activa".
Que pasa si tengo tareas vencidas?
Las tareas vencidas aparecen en Mis Objetivos y afectan tu Plan Mensual. Ejecutalas lo antes posible. Ver detalle en Capitulo 3.
Puedo ver el Dashboard de otro usuario?
No. El Dashboard muestra unicamente tus datos personales. Los administradores ven metricas consolidadas del equipo desde su Dashboard administrativo.
Dashboard (pantalla principal)
├── [Header] Barra superior (fija)
│ ├── Logo IAegis (clic = volver al Dashboard)
│ ├── Selector de contexto (Empresa > Contrato > Subnodo)
│ └── Acciones: Tema | Notificaciones | Fullscreen | Usuario | Salir
│
├── [Panel de Gamificacion]
│ ├── Rango del agente + barra de XP
│ └── Indicador circular de Plan Mensual (%)
│
├── [Contenido principal - 2 columnas]
│ ├── Columna izquierda (8/12)
│ │ ├── Consejero IAegis
│ │ └── Historial Reciente (3 registros)
│ └── Columna derecha (4/12)
│ ├── Mis Objetivos (5 tareas)
│ └── Tarjeta Prevencion Activa
│
├── [Boton flotante +] Creacion rapida
└── [Barra de navegacion inferior] (fija)
└── Dashboard | Visitas | Tareas | IAegis | Registros
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