6.1.1 Que es el modulo de Visitas a Terreno

El modulo de Visitas a Terreno permite programar, ejecutar y documentar las visitas de supervision preventiva realizadas a los distintos frentes de trabajo de tu organizacion.

Cada visita registra:

• Quien realiza la visita (usuario asignado)
• Donde se realiza (contrato y subnodo destino)
• Cuando se programo y cuando se ejecuto realmente
• Que se hizo durante la visita (registros vinculados)
• Evidencia geografica del check-in y check-out (coordenadas GPS)
• Firma digital de cierre al finalizar

6.1.2 Conceptos clave

6.1.3 Permisos necesarios

6.1.4 Como acceder al modulo de Visitas

El modulo de Visitas es accesible desde la barra de navegacion inferior de la aplicacion. Busca el icono de ubicacion/pin etiquetado como Visitas.

Figura 6.1 - Barra de navegacion inferior mostrando el acceso a Visitas (icono de ubicacion resaltado).

6.2.1 Vista general de la Agenda

La Agenda de Visitas es la pantalla principal del modulo. La interfaz se divide en dos secciones: el calendario heatmap a la izquierda y el panel de visitas del dia a la derecha.

Figura 6.2 - Agenda de Visitas con calendario heatmap y panel de visitas del dia seleccionado.

6.2.2 Calendario heatmap

El calendario muestra un mapa de calor de tus visitas. Cada celda puede contener indicadores visuales:

6.2.3 Panel de visitas del dia

Al seleccionar una fecha en el calendario, el panel derecho muestra las visitas de ese dia con tarjetas informativas que incluyen folio, estado, contrato, subnodo y usuario asignado.

Figura 6.3 - Panel lateral mostrando una visita programada para el dia seleccionado.

6.2.4 Modal de detalle rapido

Al hacer clic en una tarjeta de visita, se abre el modal "Visitas del Dia" con un resumen y la opcion de navegar al detalle completo.

Figura 6.4 - Modal de detalle rapido con informacion de la visita y boton "Ir al detalle completo".

6.2.5 Filtros avanzados (administradores)

Los administradores ven una barra de filtros con tres selectores: Contrato, Frente de Trabajo y Colaborador. Los filtros se aplican sobre el calendario y el panel lateral.

6.3.1 Acceder al formulario

Puedes programar una nueva visita de tres formas: desde el boton "+ Nueva Visita" en la agenda, desde el boton "Programar" en el panel lateral, o navegando a /visits/new.

6.3.2 Campos del formulario

Figura 6.5 - Formulario para programar una nueva visita a terreno.

6.3.4 Editar una visita programada

Puedes editar una visita si esta en estado Programada y la fecha es hoy o futura. Navega al detalle y haz clic en "Editar Visita".

6.4.1 Informacion de la visita

La pagina de detalle muestra toda la informacion organizada en secciones. La tarjeta principal contiene los tiles: Nodo, Subnodo, Fecha programada y Usuario asignado. Si la visita fue programada por una persona distinta del usuario asignado, tambien se muestra el tile Creada por.

Figura 6.6 - Pagina de detalle mostrando la informacion principal y la linea de tiempo.

6.4.2 Linea de tiempo

La seccion "Linea de Tiempo" muestra tres pasos del ciclo de vida:

1. Programada - Fecha y hora de creacion (siempre completado)
2. Check-in - Momento del registro de llegada (con indicador de metodo: manual o geo)
3. Check-out - Momento de la finalizacion (con indicador de metodo)

Figura 6.7 - Linea de tiempo y botones de accion: Registrar Llegada, Editar Visita, Cancelar Visita.

6.4.3 Registros vinculados

Muestra los registros de seguridad creados durante la visita. Cada registro aparece con su folio, tipo y titulo, y el encabezado incluye un contador con la cantidad total.

6.4.4 Geolocalizacion y mapas

Si la visita tiene datos GPS, se muestran mapas interactivos con las ubicaciones de check-in y check-out, incluyendo coordenadas y precision.

6.4.5 Seccion de cierre

Para visitas Completadas: firma digital y boton "Descargar PDF". Para visitas Canceladas: motivo, usuario y fecha de cancelacion.

6.5.1 Check-in manual

6.5.2 Check-in y check-out automaticos por geolocalizacion

Si tu administrador ha configurado geocercas, el sistema detecta automaticamente cuando llegas al sitio y te muestra una notificacion ("Llegaste a [Subnodo]?"). Al confirmar con "Si, registrar llegada", el check-in se registra con metodo geo. Esto funciona en toda la aplicacion, no solo en la pagina de visitas.

La deteccion tambien sugiere el check-out: mientras tienes una visita "En Sitio", si el sistema detecta que llevas mas de 3 minutos fuera del area de la geocerca, te muestra la notificacion "Saliste de [Subnodo]?". Al confirmar con "Si, finalizar", te lleva al detalle para completar el cierre con firma. El check-out automatico es una sugerencia: la finalizacion definitiva siempre pasa por la firma digital.

6.5.3 Cambio de contexto operativo

Al hacer check-in, el sistema cambia automaticamente tu contexto operativo al contrato y subnodo de la visita. Los registros que crees se vincularan automaticamente.

La vinculacion de registros es la funcion que conecta las actividades de seguridad que documentas en terreno (observaciones, capacitaciones, charlas, etc.) con la visita en la que se realizaron. Es una pieza central del modulo: gracias a ella cada visita queda respaldada con evidencia concreta de la gestion preventiva ejecutada.

6.6.1 Que significa vincular un registro

Vincular un registro significa asociarlo de forma permanente a una visita. Cuando un registro queda vinculado:

• Aparece en la seccion "Registros Vinculados" del detalle de la visita (ver seccion 6.4.3), con su folio, tipo y titulo.
• El contador de registros de la visita aumenta en uno.
• El registro pasa a formar parte de la evidencia de esa visita: se incluye en el informe PDF de cierre y se contabiliza en las metricas del Dashboard (registros por visita, visitas sin registros, etc.).

En la practica, un registro vinculado responde a la pregunta "que se hizo durante esta visita". Una visita sin registros vinculados es una visita sin evidencia documentada.

6.6.2 Como y cuando se vincula un registro

La vinculacion es automatica. No existe un boton de "vincular" que debas pulsar manualmente: el sistema enlaza los registros por ti cuando se cumplen estas condiciones:

1. Tienes una visita en estado En Sitio (es decir, ya hiciste check-in y la visita esta activa).
2. Creas un registro de seguridad mientras esa visita esta activa.
3. El registro pertenece al mismo contrato y subnodo que la visita.

Si las tres condiciones se cumplen, al guardar el registro este se vincula automaticamente a la visita activa y aparece de inmediato en la seccion "Registros Vinculados".

6.6.3 Tipos de registro que se pueden vincular

Los siguientes tipos de registro se vinculan automaticamente a la visita activa cuando coinciden el contrato y el subnodo:

Cualquiera de estos registros sirve para cumplir el requisito de "al menos un registro vinculado" necesario para finalizar la visita.

6.6.4 Desvincular un registro

En caso de que un registro se haya asociado por error a una visita, es posible desvincularlo. Al igual que la vinculacion, la desvinculacion solo opera mientras la visita esta En Sitio.

• Si la visita sigue En Sitio, un registro puede quitarse de la lista de registros vinculados y dejara de contar como evidencia de esa visita.
• Una vez que la visita pasa a Completada, Cancelada o Vencida, los registros vinculados ya no se pueden desvincular.

6.6.5 Registros congelados como evidencia

Cuando finalizas una visita (check-out) o esta cambia a un estado terminal (Completada, Cancelada o Vencida), los registros vinculados quedan congelados como evidencia:

• Ya no se pueden vincular nuevos registros a esa visita.
• Ya no se pueden desvincular los registros existentes.
• La lista de registros vinculados se conserva tal cual quedo al momento del cierre y se refleja en el informe PDF de cierre.

Este congelamiento garantiza la trazabilidad e integridad de la visita: lo que quedo documentado al cerrar es lo que constara para siempre como gestion realizada en terreno.

6.7.1 Proceso de finalizacion

6.7.2 Firma digital de cierre

Al hacer clic en "Finalizar Visita" se abre un modal con un area de dibujo donde debes trazar tu firma (con el dedo en movil o el raton en escritorio), un texto declarativo y los botones Limpiar y Guardar.

6.7.3 Generacion automatica de PDF

Al completar la finalizacion, se genera automaticamente un informe PDF con todos los datos de la visita, registros vinculados, firma digital y coordenadas GPS. El PDF queda disponible en la seccion de cierre del detalle.

6.8 Cancelar una visita

Puedes cancelar visitas en estado Programada o En Sitio si tienes el permiso CANCELAR VISITAS. Haz clic en "Cancelar Visita", ingresa el motivo (minimo 10 caracteres) y confirma.

6.9 Estados de una visita

Flujo de estados

6.10 Banner de visita activa

Cuando tienes una visita En Sitio, aparece un banner verde en la parte superior de todas las paginas mostrando: indicador pulsante, nombre del contrato/subnodo, cronometro en tiempo real y boton "Ver detalle".

6.11.1 Acceder al Dashboard

Desde la Agenda de Visitas, haz clic en el boton "Dashboard" (visible solo para administradores). El selector de periodo permite filtrar por rango temporal.

Figura 6.8 - Dashboard de visitas con KPIs ejecutivos y selector de periodo.

6.11.2 KPIs ejecutivos

6.11.3 Tendencia semanal y distribucion por estado

Figura 6.9 - Tendencia semanal (barras apiladas) y distribucion por estado (donut).

6.11.4 Ranking por contrato y productividad por usuario

Dos tablas comparativas: Top 8 contratos por volumen y productividad por usuario (visitas completadas, registros, tiempo total).

6.11.5 Indicadores operacionales

Figura 6.10 - Indicadores: visitas sin registros, puntualidad, cancelaciones y cobertura.

6.11.6 Composicion y metodos

Figura 6.11 - Registros por tipo, metodo de check-in y cobertura por subcontrato.

6.11.7 Drill-down interactivo

Todas las tarjetas y graficos son interactivas. Haz clic en cualquier elemento para abrir un modal drill-down con la lista detallada de visitas correspondientes.

Visitas diarias minimas

Plazo de programacion