El modulo Reposit (Repositorio Publico) descrito en este capitulo puede no estar disponible en tu cuenta. La disponibilidad depende del plan de suscripcion contratado por tu organizacion y de la configuracion realizada por tu administrador. Si no ves este modulo en el menu lateral o en el Hub de Administracion, consulta con tu administrador sobre su habilitacion. Reposit es un modulo que requiere contratacion especifica y no esta incluido en todos los planes.
9.1.1 Que es Reposit
Reposit (tambien llamado Repositorio Publico o Centro Reposit) es el modulo de IAegis que te permite exponer certificados, documentos y credenciales de tus trabajadores, personal externo y activos a traves de enlaces publicos con codigo QR.
Su proposito principal es permitir que cualquier persona —un fiscalizador, un mandante, un cliente o un auditor— pueda verificar en tiempo real el estado documental de una persona o activo simplemente escaneando un codigo QR con su celular, sin necesidad de tener cuenta en IAegis.
Reposit resuelve problemas comunes en la gestion de seguridad:
- Verificacion en terreno: Un supervisor puede escanear el QR en el casco de un trabajador y ver al instante si sus certificados estan vigentes.
- Auditorias externas: Un mandante puede verificar el cumplimiento documental de contratistas sin pedir carpetas fisicas.
- Credenciales digitales: Reemplaza las credenciales plasticas por una credencial digital siempre actualizada.
- Trazabilidad: Cada acceso al enlace publico queda registrado con un contador de visualizaciones.
9.1.2 Conceptos clave
| Concepto | Descripcion |
|---|---|
| Entidad | Cualquier elemento registrable en Reposit: un trabajador (USER), personal externo (EXTERNAL_PERSON) o un activo (ASSET). |
| Token | Un identificador unico (UUID) que genera un enlace publico para una entidad. Puede ser revocado. |
| Nivel de exposicion | Controla cuanta informacion se muestra en la vista publica: Credencial o Auditoria. |
| Certificado | Un documento asociado a una entidad con fecha de emision, vencimiento y archivo adjunto. |
| Tipo de documento | Categoria que agrupa certificados similares. Permite configurar validacion IA y notificaciones. |
| Credencial Digital | Tarjeta visual tipo carnet con QR que se puede mostrar desde el celular. |
| Activo | Un bien fisico de la empresa: vehiculo, maquinaria, equipo, herramienta o infraestructura. |
9.1.3 Permisos necesarios
| Permiso | Descripcion | Quien lo tiene |
|---|---|---|
| VER REPOSIT | Permite ver el directorio, tokens y certificados en modo lectura. | Usuarios con rol que incluya este permiso. |
| GESTIONAR REPOSIT | Crear/revocar tokens, subir certificados, administrar activos, tipos de documento y configuracion. | Administradores, Tenant Admin. |
| SUPERVISAR REPOSIT | Supervisar estado documental sin capacidad de modificar. | Supervisores con este permiso. |
Los usuarios con rol Super Admin o Tenant Admin tienen acceso completo a Reposit automaticamente, sin necesidad de permisos individuales.
9.1.4 Como acceder al Centro Reposit
Figura 9.1 — Centro Reposit mostrando el Directorio de entidades, KPIs en la parte superior y las pestanas de navegacion.
El Centro Reposit es el panel de control desde donde gestionas todos los aspectos del repositorio publico. Se organiza en cinco pestanas principales.
| Pestana | Funcion | Permiso |
|---|---|---|
| Directorio | Lista unificada de trabajadores, personal externo y activos con su estado documental. | VER REPOSIT |
| Tokens Emitidos | Lista de todos los tokens QR creados, activos y revocados. | VER REPOSIT |
| Tipos de Documento | Administracion de categorias de certificados con validacion IA. | GESTIONAR REPOSIT |
| Requisitos | Documentos requeridos por categoria de activo. | GESTIONAR REPOSIT |
| Config | Auto-generacion de certificados desde registros. | GESTIONAR REPOSIT |
9.2.2 Indicadores KPI
En la parte superior del Directorio veras una barra con metricas globales:
| KPI | Descripcion |
|---|---|
| Entidades | Total de entidades en el directorio. |
| QR Activos | Entidades con token QR activo publicado. |
| Cert. Vigentes | Total de certificados vigentes. |
| Por Vencer / Vencidos | Certificados proximos a vencer o ya vencidos. |
Si el indicador "Por Vencer / Vencidos" aparece en rojo, significa que hay certificados vencidos que requieren atencion inmediata. Un certificado vencido visible en la vista publica puede generar observaciones durante una auditoria.
9.3.2 Crear un token (Publicar en Reposit)
Para publicar una entidad y generar su enlace QR:
Figura 9.2 — Modal de creacion de token con seleccion de Modo Credencial o Modo Auditoria.
9.3.3 Niveles de exposicion
| Nivel | Informacion visible | Uso recomendado |
|---|---|---|
| Credencial | Nombre, cargo, foto, empresa y codigo QR. No muestra RUT, email ni certificados. | Credenciales de identificacion, acceso a faenas. |
| Auditoria | Todo lo anterior mas RUT, email, grafico de cumplimiento, tabla de certificados con PDFs y activos asignados. | Fiscalizaciones, auditorias de mandantes. |
El modo Auditoria expone datos sensibles como RUT y email. Usa este modo solo cuando sea estrictamente necesario para procesos de verificacion formal.
9.3.4 Tab Tokens Emitidos
Figura 9.3 — Pestana Tokens Emitidos mostrando tokens activos y revocados con sus metadatos.
9.4.1 Panel de certificados
Figura 9.4 — Panel lateral de certificados con resumen de vigencia, lista de certificados y acciones.
9.4.3 Estados de vigencia
| Estado | Condicion | Significado |
|---|---|---|
| Vigente | Vence en mas de 30 dias, o sin fecha de vencimiento. | El certificado esta al dia. |
| Por vencer | Vence en 30 dias o menos. | Requiere atencion para renovacion. |
| Vencido | La fecha de vencimiento ya paso. | No es valido. Debe renovarse. |
Figura 9.5 — Pestana Tipos de Documento mostrando las categorias configuradas con badges de validacion IA.
9.5.3 Validacion con IA
| Modo | Comportamiento |
|---|---|
| Sin validacion | No se valida el contenido con IA. |
| Advertir | Si el contenido no coincide, muestra advertencia pero permite guardar. |
| Bloquear | Si el contenido no coincide, no permite guardar. |
Configura keywords especificas del contenido esperado. Por ejemplo, para "Licencia de Conducir" usa keywords como "licencia", "conducir", "clase", "municipalidad". Cuantas mas keywords relevantes, mas precisa sera la validacion.
9.6.1 Categorias de Activos
| Categoria | Ejemplos |
|---|---|
| Vehiculo | Camionetas, camiones, buses, vehiculos livianos. |
| Maquinaria | Retroexcavadoras, gruas, montacargas. |
| Equipamiento | Generadores, soldadoras, compresores. |
| Herramienta | Taladros industriales, sierras, equipos de medicion. |
| Infraestructura | Andamios, contenedores, instalaciones temporales. |
| Otro | Cualquier activo que no encaje en las categorias anteriores. |
9.6.4 Requisitos documentales por categoria
Figura 9.6 — Pestana Requisitos mostrando las categorias de activos con requisitos documentales.
Figura 9.7 — Pestana Config con los toggles de auto-generacion de certificados por tipo de registro.
9.7.2 Tipos de registro soportados
| Tipo de registro | Certificado generado |
|---|---|
| Capacitacion | Certificado de asistencia por cada participante que firmo. |
| Reunion de Seguridad | Certificado de asistencia por cada participante que firmo. |
| Acta CPHS | Certificado de asistencia por cada participante que firmo. |
| Entrega de EPP | Acta de entrega para el trabajador receptor. |
Desactivar la auto-generacion para un tipo de registro no elimina los certificados ya generados. Solo previene la generacion de nuevos certificados a partir de ese momento.
La vista publica es la pagina web que ve cualquier persona que accede al enlace de un token Reposit. No requiere autenticacion, es de solo lectura y muestra datos en tiempo real.
9.8.2 Vista de persona
Figura 9.8 — Vista publica de verificacion de un trabajador mostrando datos, grafico de cumplimiento y certificados.
La vista publica de una persona incluye:
- Encabezado: Logo de la empresa y titulo "Verificacion de Trabajador".
- Tarjeta de persona: Foto, nombre, cargo, RUT, email (segun nivel de exposicion).
- Boton "Mi Credencial": Abre la credencial digital.
- Grafico de cumplimiento: Dona con certificados vigentes, por vencer y vencidos.
- Activos asignados: Lista de activos asignados a la persona.
- Tabla de certificados: Detalle de cada certificado con estado y enlace a PDF.
9.8.4 Credencial Digital QR
Figura 9.9 — Credencial Digital con foto, nombre, cargo, RUT, codigo QR y nombre de la empresa.
La credencial digital puede usarse como reemplazo de credenciales fisicas en faenas. El trabajador simplemente muestra su celular y el guardia puede escanear el QR para verificar su identidad y estado documental.
9.8.5 Acceso invalido o token revocado
Figura 9.10 — Pantalla de acceso invalido mostrada cuando el token no existe, fue revocado o expiro.
| Mensaje | Causa |
|---|---|
| "No se proporciono un token valido" | La URL no contiene un token o esta mal formada. |
| "Token no encontrado o invalido" | El token UUID no existe en la base de datos. |
| "Este acceso ha sido revocado" | Un administrador revoco el token. |
| "Este acceso ha expirado" | El token tenia fecha de expiracion y ya paso. |
| "La entidad asociada no fue encontrada" | El trabajador, externo o activo fue eliminado del sistema. |
| Problema | Causa probable | Solucion |
|---|---|---|
| No veo el modulo Reposit | Modulo no habilitado o sin permiso. | Contacta a tu administrador para habilitar Reposit y asignar permisos. |
| No puedo crear tokens | Solo tienes permiso de lectura. | Solicita el permiso GESTIONAR REPOSIT. |
| El QR no funciona | Token revocado o enlace mal copiado. | Verifica que el token este activo en Tokens Emitidos. |
| Vista publica dice "Acceso Invalido" | Token revocado, expirado o inexistente. | Crea un nuevo token desde el Directorio. |
| No se ven certificados en vista publica | Token tiene nivel Credencial. | Revoca y crea un token con nivel Auditoria. |
| Analisis IA no funciona | Formato no soportado o archivo muy grande. | Usa PDF, JPG, PNG, GIF o WebP dentro del limite de tamano. |
| Certificados auto-generados no aparecen | Auto-generacion desactivada. | Activa en la pestana Config. |
| No puedo asignar persona a activo | Requisitos documentales bloquean la asignacion. | Verifica certificados vigentes de la persona. |